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Datenschutzrichtlinie

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Littler Schweiz AG (wir, uns) ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, Schweiz. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten (Daten), insbesondere in Bezug auf unsere Mandant:innen, deren Mitarbeiter:innen, Gegenparteien, Gerichte, Behörden, Korrespondenzkanzleien, Berufsverbände, Webseitenbesucher:innen, Veranstaltungsteilnehmer:innen, Stellenbewerber:innen, Newsletter-Empfänger:innen und andere Stellen oder deren Ansprechpartner:innen und Mitarbeiter:innen (Sie). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir diese Daten erheben und verarbeiten. Zusätzliche Informationen können in anderen Formen oder Vertragsbedingungen bereitgestellt werden.

Wenn Sie Daten über andere Personen (z. B. Familienmitglieder, Vertreter:innen, Gegenparteien) angeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind, dass die Daten korrekt sind und dass Sie diese Personen bei Bedarf über die Offenlegung informiert haben (z. B. indem Sie ihnen diese Datenschutzerklärung mitgeteilt haben).

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2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Der für die Einhaltung der Datenschutzgesetze verantwortliche Datenverantwortliche ist:

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Littler Schweiz AG
Ueli Sommer
Geschäftsführender Partner
Bellariastrasse 51
8038 Zürich
Schweiz
ueli.sommer@littler.ch

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3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten für verschiedene Zwecke, darunter:

  • Kommunikation: Um mit Ihnen und Dritten (z. B. Gerichten, Behörden) per E-Mail, Telefon, Brief oder auf andere Weise zu kommunizieren und Ihnen Informationen über Veranstaltungen, rechtliche Updates und Neuigkeiten über unser Unternehmen zu senden. Sie können sich jederzeit von solchen Mitteilungen abmelden. Nach vorheriger Ankündigung können wir auch den Inhalt und die Metadaten von Mitteilungen sowie Bild-/Audioaufzeichnungen von Video- oder Telefonanrufen verarbeiten.
  • Vorvertragliche Massnahmen und Vertragsschluss: Um den Vertragsschluss (z. B. Beziehungen zwischen Anwältin oder Anwalt und Mandant:in) zu erleichtern, einschliesslich der Prüfung von Interessenkonflikten (auch mit anderen Mitgliedern des Littler Global-Netzwerks), können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungsformulare, Informationen Dritter, Vertragsinhalte und andere relevante Daten verarbeiten.
  • Verwaltung und Erfüllung von Verträgen: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Verwaltung unserer Mandate, einschliesslich Rechtsberatung, Vertretung, Vertragsdurchsetzung, Buchhaltung und öffentlicher Kommunikation. Dazu gehören Daten, die wir bei der Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder aus öffentlichen Quellen und Dritten erheben oder erhalten.
  • Betrieb unserer Websites: Um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten, erheben wir technische Daten (z. B. IP-Adresse, Betriebssysteminformationen) und verwenden Cookies und ähnliche Technologien.
  • Verbesserung unserer Angebote: Um unsere Websites, elektronische und andere Mitteilungen (z. B. Newsletter) zu verbessern, analysieren wir das Nutzerverhalten und die Präferenzen.
  • Registrierung: Für Dienste, die eine Registrierung erfordern (z. B. Newsletter), verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten und alle nachfolgenden Daten, die während der Nutzung des Dienstes erhoben werden.
  • Sicherheitszwecke und Zugriffskontrollen: Um die IT- und Infrastruktursicherheit aufrechtzuerhalten und zu verbessern, verarbeiten wir Daten für die Zugriffskontrolle, Systemanalyse, Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherungskopien. Wir können auch Zugangsprotokolle führen und Überwachungssysteme mit geeigneter Beschilderung verwenden.
  • Einhaltung: Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Industriestandards sowie für interne und externe Untersuchungen.
  • Bewerbungen: Zur Bearbeitung von Bewerbungen, einschliesslich der Prüfung und Bewertung von Bewerbungen sowie der Vorbereitung und des Abschlusses von Arbeitsverträgen.
  • Andere Zwecke: Einschliesslich Schulung, Ausbildung, administrative Zwecke, Organisation von Veranstaltungen und Schutz legitimer Interessen.
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‍4. Wohen stammen unsere Daten?

  • Von Ihnen: Daten, die Sie während unserer Dienste, der Nutzung der Website oder der Kommunikation mit uns angeben. Einige Daten werden möglicherweise automatisch von Ihrem Gerät übertragen.
  • Von Dritten: Daten aus öffentlichen Quellen (z. B. Registern, Medien), Behörden, Arbeitgebern, Kunden, Gegenparteien, Versicherungsunternehmen, Auskunfteien und anderen Dritten.
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5. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir können Ihre Daten teilen mit:

  • Dienstleister: Die Daten in unserem Auftrag, gemeinsam mit uns oder in eigener Verantwortung verarbeiten (z. B. IT-Anbieter, Banken).
  • Kunden und Vertragspartner: Einschliesslich anderer Anwaltskanzleien, Rechtsschutzversicherungen und Dienstleister.
  • Behörden und Gerichte: Für gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen und zum Schutz unserer Interessen.
  • Gegenparteien und beteiligte Personen: Zur Mandatsverwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
  • Littler Global: Wir arbeiten eng mit anderen Anwaltskanzleien des Littler-Netzwerks zusammen, die alle Mitglieder des Schweizer Vereins Littler Global sind. Weitere Informationen finden Sie auf www.littler.com.
  • Andere Personen: Wie für Geschäftstransaktionen, Compliance und legitime Interessen erforderlich.

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Zu diesen Empfängern können Dritte gehören, die ihnen Ihre Daten zugänglich machen.

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6. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch grenzüberschreitend übertragen?

Wir verarbeiten und speichern hauptsächlich personenbezogene Daten in der Schweiz. Daten können jedoch weltweit durch Dienstleister oder in Gerichtsverfahren verarbeitet werden. Wir stellen durch vertragliche Verpflichtungen oder gesetzliche Ausnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

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7. Welche Rechte haben Sie?

Vorbehältlich der geltenden Gesetze und Ausnahmen haben Sie das Recht, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit zu verlangen. Kontaktieren Sie uns, um diese Rechte auszuüben. Eine Überprüfung der Identität kann erforderlich sein.

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8. Wie werden Cookies, ähnliche Technologien und Social-Media-Plug-ins auf unseren Websites verwendet?

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für die Funktionalität und Analyse der Website. Social-Media-Plug-ins können ebenfalls Daten sammeln. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Detaillierte Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter.

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9. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten auf unseren Social-Media-Seiten?

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, wo wir Daten über Sie verarbeiten und Daten von den Plattformen erhalten. Die Plattformanbieter verarbeiten Daten für ihre eigenen Zwecke. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

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10. Was muss noch beachtet werden?

Wir gehen zwar nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für unsere Datenverarbeitung gilt, aber wir können sie für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten einhalten. In diesem Abschnitt werden unsere Rechtsgrundlagen gemäss der DSGVO, die Richtlinien zur Datenspeicherung und Ihre Widerspruchsrechte gegen die Datenverarbeitung, insbesondere für Direktmarketing, beschrieben.

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11. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist die aktuelle Version.

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